看到很多關于辦公室裝修的文章,有寫風格的,有寫注意事項的,對于辦公室裝修的全流程似乎還沒有?那這里來給大家分享一下吧,希望能夠幫助到需要進行辦公室裝修的小伙伴們~
廢話不多說,趕緊進入正題,一般來說,裝修項目會分為3個階段,前期,中期和后期,其中前期和后期*是磨人,前期規劃統籌及風險規避把握的好,中期和后期就會輕松很多,所以這里我們會用比較大的篇幅介紹如何進行裝修前期的統籌
一.裝修前期
裝修前期分為內部溝通和外部溝通
外部溝通主要以物業溝通和供應商溝通為主,首先接觸的是物業,為了方便大家閱讀,先放一張圖這里需要提醒的是,除了常規的租賃場地信息的溝通及談判外,對于物業的裝修細節提前溝通過了解非常重要,什么可做,什么不可以做,以免裝修好了,物業驗收不合格要修正,這個是非常麻煩的,對于這些信息的把握也是對于風險的提前規避。
物業信息溝通后,需要先進行內部溝通,確定了內部需求才能進行供應商部分的溝通,那么關于內部溝通的需求如下:
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這里需要特別提醒,裝修辦公室是可以按照項目管理來操作的,那么對于內部需求的溝通結果,郵件確認或者形成文字是非常重要的。
在完成內部溝通后,基本就可以初步了解裝修項目的需求了,接下來我們就要進行統籌工作。這個地方就比較考驗小伙伴的統籌和溝通能力啦~
裝修項目需要對接的供應商可不止是裝修公司哦,還有涉及整個項目的辦公家具,綠植,甲醛,空調等統籌,對于不同供應商需要注意的事宜,咱們也備注好了哈,大家多多留意哈(另外,需要說明的是,任何項目管理,靠譜的供應商能給你省很多心,血與淚的教訓:供應商的選擇一定要靠譜!靠譜!靠譜!
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在經過多方溝通,咱們確定了裝修的圖紙,報價,供應商,以及很重要的裝修項目推進表,這些跟總經理確認過沒問題后
二.裝修中期
相對于裝修前期繁雜的統籌及項目開展前的準備工作,裝修中期工作,那是輕松了不少。我們只要保持一個隨時會發生意外,見招拆招,汲取經驗,及時總結規避風險的心態就好了
另外,項目中期,項目進度節點及時匯報非常重要非常重要,可以規避使用部門臨時有其他要求增加,以便及時調整不及時。要堅信,項目肯定會有預知不到的問題的
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三.裝修后期
如果說裝修前期是定向,中期是確保每個細節落實到位,后期就是檢驗成果的時候了。
裝修后期的驗收不單單是內部的驗收哦。必須由裝修供應商進行自檢后,我們再進行驗收決算因為在裝修過程中不一定都按照規劃來,所以項目過程中有調整是可以理解的(有增有減)這個時候驗收決算就很重要了
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